Changer de logiciel peut sembler complexe et décourageant pour les dirigeants de clubs de sport. Cependant, chez Gestion Sports, nous avons constaté que « changer de logiciel » est tout à fait réalisable pour votre club. Dans cet article, nous allons démystifier les préjugés courants liés au changement de logiciel dans un club de sport.
Préjugé 1 : Le transfert de base de données est compliqué lorsqu’on souhaite changer de logiciel…
En réalité, si la base de données est bien structurée, le transfert peut être rapide et facile. Vous pouvez demander à votre ancien prestataire de vous fournir légalement votre base de données (idéalement au format .csv). Après quelques modifications, votre nouveau prestataire pourra importer toutes les données dans votre nouveau logiciel Gestion Sports, y compris les informations des joueurs, les dates d’abonnement et les crédits restants. Tout peut être transféré rapidement.
Préjugé 2 : Demander aux joueurs de créer un nouveau compte
Le transfert de la base de données évite aux joueurs de devoir recréer un compte. Cependant, cela peut également être bénéfique pour votre club. Gestion Sports propose une application personnalisée pour les clubs de sport, et il serait judicieux d’annoncer à vos joueurs de télécharger cette nouvelle application. Cela montre un renouveau et un dynamisme, en montrant à vos clients que vous améliorez le club. La plupart des gens sont habitués à télécharger des applications et à créer un compte en quelques secondes, ce qui ne dérange généralement pas vos clients.
Préjugé 3 : Changer de logiciel pendant une période calme
Idéalement, le changement de logiciel peut être annoncé lors d’une période plus calme dans le club, mais cela ne pose pas nécessairement de problèmes si vous décidez de changer de logiciel en cours de saison. Gestion Sports vous permet de basculer quand vous le souhaitez. Vos joueurs peuvent créer leur compte via la nouvelle application et accéder aux fonctionnalités, même si le planning de réservation reste fermé. Vous décidez quand ouvrir le planning, et vous pouvez informer vos joueurs qu’à partir d’une certaine date, ils pourront réserver leur terrain avec la nouvelle application.
Le transfert d’un logiciel à un autre n’est pas compliqué avec des solutions comme Gestion Sports, qui travaillent avec de grands clubs. Une communication claire en amont permet d’expliquer le processus et les changements positifs à venir. N’hésitez pas à demander une démonstration de notre solution pour voir comment le transfert peut se dérouler et quels changements les joueurs vivront.
En fin de compte, il est important de changer de logiciel pour améliorer votre gestion de club et travailler de manière plus professionnelle.
